Ufficio Acquisti/Contabilità

Le funzioni dell’Ufficio Acquisti e Contabilità sono:

Predisposizione degli atti contabili e dei provvedimenti finali (in accordo col Dirigente Scolastico e/o con il DSGA) in merito a:

• gestione delle procedure di gara per la fornitura di beni e servizi e la selezione di personale esterno, in collaborazione con il DSGA;
• predisposizione dei contratti con operatori economici, personale esterno o interno per la realizzazione dei Progetti inseriti nel PTOF e per Corsi di Formazione;
• Anagrafe delle prestazioni per il personale estraneo alla scuola;
• pratiche relative a ANAC – PCC – SIDI fatture;
• acquisti e forniture di beni e servizi di qualsiasi genere;
• verifica e approvvigionamento dotazione prodotti di pulizia in tutti i plessi dell’Istituto;
• controllo della merce acquistata e gestione facile consumo (firma di consegna del ricevente)
• liquidazione e generazione dei cedolini per compensi accessori al personale scolastico (con relativa comunicazione dei dati a NOIPA) e al personale estraneo alla scuola;
• pratiche legate al rimborso delle spese di viaggio;
• Formalizzazione incarichi al personale scolastico a titolo oneroso relativi all’organizzazione dell’Istituto e per la realizzazione di attività e progetti didattici previsti dal PTOF, sia a carico dei fondi contrattuali che extracontrattuali;
• Pago in rete, per quanto di competenza;
• Coordinamento scorte di cancelleria per la Segreteria
• Tenuta e compilazione dei registri degli inventari, discarico inventariale, rivalutazione dei beni, passaggio di consegne; predisposizione atti per i verbali di collaudo; gestione denunce furti e smarrimento
• Registrazione minute spese;
• Collaborazione con il DSGA in ordine:
  • All’imputazione dei dati nel Programma Annuale relativi agli accertamenti ed impegni di spesa;
  • all’acquisizione di rendicontazioni relative alle attività e progetti didattici;
  • all’emissione degli ordinativi di incasso e pagamento e archiviazione degli atti relativi (reversali e mandati);
• Tenuta del registro protocollo in uscita per le pratiche di competenza; archiviazione delle pratiche di competenza nel software gestionale di segreteria.

maria.scarafile@morvillofalconebrindisi.edu.it

michela.diamanti@morvillofalconebrindisi.edu.it